Projektový & Procesní manažer

Řídím projekty.
Transformuji procesy.

Pomáhám firmám dosáhnout jejich cílů prostřednictvím strukturovaného projektového řízení a optimalizace procesů. Certifikovaný Scrum Master a Lean Six Sigma odborník s praxí napříč odvětvími.

Scrum Master Lean Six Sigma
Domluvit schůzku Case Studies
5+ Let zkušeností
10+ Spokojených klientů
Scrollovat
Vložte zde
vaši fotografii
<img src="foto.jpg">
Praha, CZ
Dostupný pro ČR & SR
O mně

Strukturuji chaos
v jasné výsledky

Jsem projektový a procesní manažer s více než 5 lety zkušeností v oblasti řízení komplexních projektů a optimalizace firemních procesů. Spolupracoval jsem s firmami od start-upů po korporace, vždy s jedním cílem — doručit výsledky včas, v rozpočtu a s měřitelným dopadem.

Moje přidaná hodnota spočívá ve schopnosti propojit strategické myšlení s operativním prováděním. Kombinace agilních metodik (Scrum, Kanban) s Lean Six Sigma přístupem mi umožňuje přizpůsobit se konkrétním potřebám každé organizace.

Strukturovaný přístup
Jasné procesy, definované role, měřitelné výstupy.
Agilní myšlení
Rychlá adaptace na změny, iterativní zlepšování.
Data-driven rozhodování
KPI, metriky a dashboardy jako základ každého projektu.
Lidský faktor
Týmová dynamika, leadership a motivace jsou klíčové.
Klíčové dovednosti
Projektové řízení Procesní optimalizace Agile / Scrum Lean Six Sigma Change management Stakeholder management Vyjednávání Business ownership Budget coordination
Kvalifikace

Certifikace & vzdělání

Scrum Alliance
Certified Scrum Master
Mezinárodně uznávaná certifikace pro řízení agilních týmů metodikou Scrum. Znalost sprintů, retrospektiv, backlog grooming a facilitace.
Získáno: 2022
ASQ / IASSC
Lean Six Sigma Green Belt
Certifikace pro optimalizaci procesů, eliminaci plýtvání a snižování variability. Praktická zkušenost s DMAIC metodologií.
Získáno: 2025
PMI
Project Management Professional
Globálně uznávaná certifikace PMI zahrnující prediktivní, agilní i hybridní přístupy k řízení životního cyklu projektu.
Získáno: 2022
Co nabízím

Moje služby

01
Projektové řízení
Komplexní řízení projektu od zahájení po uzavření — plánování, risk management, komunikace se stakeholdery a reporting.
  • Definice scope, timeline a rozpočtu
  • Gantt chart & WBS struktura
  • Risk & issue management
  • Pravidelný stakeholder reporting
  • Post-project review
02
Procesní management
Mapování, analýza a optimalizace firemních procesů s cílem zvýšit efektivitu, snížit náklady a eliminovat plýtvání.
  • Process mapping & AS-IS analýza
  • BPMN diagramy & TO-BE design
  • Lean & Six Sigma metodiky
  • KPI definice & monitoring
  • Implementace změn
03
Agile Coaching
Zavedení nebo zlepšení agilních praktik ve vašem týmu — Scrum, Kanban nebo hybridní přístupy přizpůsobené vaší firmě.
  • Scrum implementace & facilitace
  • Sprint planning & retrospektivy
  • Agile transformation roadmap
  • Tooling: Jira, Confluence, ClickUp
  • Měření agilní zralosti
04
Waterfall metodika
Tradiční sekvenční přístup — ideální pro projekty s pevným rozsahem, jasnými požadavky a regulovaným prostředím.
  • Definice požadavků & specifikace
  • Sekvenční fáze (Initiation → Close)
  • Detailní projektová dokumentace
  • Gate reviews & schvalovací procesy
  • Vhodné pro construction & compliance
Nástroje & platformy

Pracuji s nejlepšími nástroji

Ovládám celou škálu PM nástrojů a přizpůsobím se vašemu stávajícímu tech stacku. Níže jsou interaktivní ukázky prostředí, ve kterých denně pracuji.

Microsoft Project — Transformace oddělení 2024
Název úkolu Zahájení Dokončení % Přiřazeno únor březen duben květen dnes ▼ Fáze 1: Audit & Analýza 100% Audit stávajících procesů 1. 2. 2024 12. 2. 2024 100% P.Adamec Mapování rolí & zodpovědností 10. 2. 2024 20. 2. 2024 100% P.Adamec Identifikace mezer & rizik 15. 2. 2024 28. 2. 2024 100% Tým ▼ Fáze 2: Redesign & Implementace 70% Nová organizační struktura 3. 3. 2024 21. 3. 2024 100% P.Adamec Zavedení nových procesů 24. 3. 2024 18. 4. 2024 70% Tým A Tooling & digitalizace 1. 4. 2024 30. 4. 2024 40% IT tým ▼ Fáze 3: Stabilizace & Předání plánováno Pilotní provoz & korekce 5. 5. 2024 23. 5. 2024 0% Celý tým Dokumentace & předání 26. 5. 2024 31. 5. 2024 0% P.Adamec ◆ Milestone: Transformace dokončena 31. 5. 2024 Dokončeno Probíhá Plánováno

Gantt chart projektu Transformace oddělení — 3 fáze, tracking plnění, milníky a přiřazení zodpovědností.

Jira Software — Sprint Board · Sprint 14
Projekty › Transformace oddělení › Sprint Board Sprint 14 24. 3. – 7. 4. 2024 Dokončit sprint Story body: 28 / 40 dokončeno Issues: 14 / 20 TO DO (3) IN PROGRESS (5) REVIEW (2) DONE (10) TR-021 Nová struktura reportingu Management · 5 SP TR-022 Aktualizace job descriptions HR · 3 SP TR-018 BLOKOVÁNO Migrace dat ze starého systému IT · 8 SP TR-014 Redesign procesů oddělení Procesy · 8 SP PA TR-015 Školení týmu — nové nástroje Training · 5 SP TR-017 Nastavení KPI dashboardu Reporting · 3 SP TR-011 Nová org. struktura — schválení Management · 5 SP PA TR-012 RACI matice — verifikace Procesy · 3 SP ✓ TR-001 Kick-off workshop PM · 2 SP ✓ TR-003 Audit procesů Analýza · 5 SP ✓ TR-007 Stakeholder mapa PM · 3 SP Burndown chart ideální skutečnost

Jira Sprint Board — projekt Transformace oddělení, Sprint 14 s Kanban sloupci a burndown chart.

Jira — Kanban Board: Rekonstrukce restaurace · IN PROGRESS WIP: 7
Projekty › Rekonstrukce restaurace › Kanban Board + Přidat úkol Celkem: 16 úkolů · IN PROGRESS WIP limit: 7 · Aktuálně: 4/7 TO DO IN PROGRESS WIP: 7 REVIEW DONE INTERIÉR Výběr a objednávka nábytku REST-015 TECHNICKÉ Instalace vzduchotechniky REST-016 DEKORACE Malování interiéru REST-017 PŘÍPRAVA Finální úklid a příprava REST-018 STAVBA Demolice příček a zdí REST-008 PA ELEKTRO Elektroinstalace — 1. patro REST-009 PODLAHA Pokládka podlahové krytiny REST-010 KUCHYŇ Obklady kuchyňské linky REST-011 WIP slot: 4 / 7 obsazeno Dostupné kapacity: 3 volné sloty DESIGN Projekt interiéru — kontrola REST-005 PA HYGIENA Schválení hygienické normy REST-006 INSTALACE Rozvody vody a odpadů REST-007 ✓ REST-001 Získání stavebního povolení ADMIN ✓ REST-002 Výběr architekta a dodavatele DESIGN ✓ REST-003 Demolice starého vybavení STAVBA ✓ REST-004 Projekt elektrické sítě ELEKTRO IN PROGRESS (zlatý okraj = aktivní) REVIEW DONE WIP: 7 — maximální počet úkolů v IN PROGRESS

Kanban Board — Rekonstrukce restaurace. Sloupec IN PROGRESS má zlatě zvýrazněný WIP limit 7 (aktuálně obsazeno 4/7 sloty).

Confluence — Sprint Review · Sprint 14
Spaces 📁 Transformace oddělení 📄 Project Charter 📄 RACI Matice 📄 Risk register 📄 Sprint Review — S14 📄 Process Maps 📄 Meeting Notes Sprint Review — Sprint 14 P. Adamec · 7. 4. 2024 ● Dokončeno Sprint 14 Přehled sprintu Metrika Plán Skutečnost Rozdíl Story body 40 28 -12 Dokončené issues 20 14 -6 Blokované issues 0 1 +1 Co proběhlo dobře ✓ Nová org. struktura schválena vedením 3 dny před termínem ✓ Tým úspěšně absolvoval školení nových nástrojů ✓ Stakeholder demo proběhlo bez výhrad Akční body do příštího sprintu Vyřešit blocker TR-018 — eskalovat na IT oddělení Aktualizovat RACI matici po schválení nové struktury Nastavit KPI dashboard do příštího sprint review

Confluence Sprint Review — sdílená dokumentace s metrikami, retrospektivou a akcemi pro tým.

ClickUp — Dashboard · Transformace oddělení
Workspace ⬡ Transformace odd. 📊 Dashboard 📋 List view 📅 Timeline 🗂 Board 📈 Cíle ⬡ Rekonstrukce restaurace ⬡ Šablony Dashboard — Q1 2024 + Přidat widget Celkový pokrok 55% Otevřené úkoly 22 ▲ +2 dnes Dokončeno tento týden 8 ▲ +3 vs. minulý Čas do milníku 42 dní 31. května 2024 Vytížení týmu Pavel Adamec (PM) 40% Tým A (Procesy) 80% Tým B (IT) 54% HR tým 30% Management 20% Nedávná aktivita Pavel Adamec dokončil TR-011 Org. struktura před 1 h Tým A aktualizoval stav TR-014 před 3 h Systém blocker nalezen — TR-018 za 2 dny HR tým přidali komentář k TR-022 včera Klíčové milníky projektu Kick-off a audit ✓ Splněno — 2. 2. 2024 Schválení org. struktury ✓ Splněno — 21. 3. 2024 Zavedení nových procesů ⟳ Probíhá — 70 % Go-live & stabilizace Plánováno — 31. 5. 2024

ClickUp Dashboard — přehled pokroku, vytížení týmu, nedávné aktivity a klíčové milníky projektu.

Portfolio

Vybrané projekty

Screenshot nebo foto
<img src="proj1.jpg">
Transformace oddělení
Transformace oddělení — Reorganizace procesů & týmu
Kompletní transformace interního oddělení zahrnující redesign procesů, reorganizaci rolí a zavedení digitálních nástrojů. Nový operační model s KPI a reportingem pro vedení.
8 měs.
Délka
+35%
Efektivita
15 FTE
Tým
Screenshot nebo foto
<img src="proj2.jpg">
Lean Six Sigma
Optimalizace odbavení oddělení přípravy dokumentů
DMAIC projekt zaměřený na eliminaci plýtvání a zkrácení průběžné doby zpracování dokumentů. Value Stream Mapping, identifikace úzkých míst, TO-BE implementace.
-45%
Lead time
1,5M Kč
Roční úspora
14 týd.
Délka
Screenshot nebo foto
<img src="proj4.jpg">
Rekonstrukce & Grand Opening
Rekonstrukce restaurace — od nájmu po otevření
Komplexní řízení rekonstrukce restaurace od podpisu nájemní smlouvy až po slavnostní grand opening. Koordinace dodavatelů, stavebního povolení, vybavení kuchyně a marketingového spuštění.
6 měs.
Délka
5 FTE
Tým
0 dní
Zpoždění při otevření
Screenshot nebo foto
<img src="proj3.jpg">
Agile transformace
Zavedení Scrum ve fintech start-upu
Zavedení agilních praktik v 10-členné produktové organizaci. Definice rolí, tooling (Jira, Confluence), školení a facilitace prvních 6 sprintů.
+40%
Deliver speed
10 FTE
Tým
3 měs.
Délka
Hodnocení klientů

Co říkají klienti

"
Pavel přišel do projektu, který byl 3 měsíce za termínem. Během prvních dvou týdnů zmapoval stav, nastavil komunikaci a projekt odvedl do cíle. Profesionál v pravém slova smyslu.
TB
Tomáš Beneš
"
Lean Six Sigma projekt překonal naše očekávání. Pavel také předal know-how tak, aby tým mohl pokračovat sám. Doporučuji bez výhrad.
SK
Simona Kratochvílová
"
Agile transformace s Pavlem byla přesně to, co náš startup potřeboval. Pragmatický přístup přizpůsobený naší kultuře, ne dogmatické zavádění Scrumu.
PV
Pavel Vrána
"
Pavel nás provázel celou rekonstrukcí restaurace od prvního podpisu nájemní smlouvy až po slavnostní grand opening. Zvládl koordinovat dodavatele, stavební povolení, vybavení i marketing — vždy klidně, s přehledem a jasným plánem. Bez jeho projektového vedení bychom nikdy neotevřeli včas.
AS
Aneta Sahulová
Kontakt

Pojďme
spolupracovat

Hledáte zkušeného projektového manažera nebo potřebujete optimalizovat firemní procesy? Rád si s vámi zavolám a společně najdeme nejlepší řešení pro vaši situaci.

E-mail
info@corpokey.cz
Telefon
724 820 783
Sídlo
Jaurisova 515, Praha 4 Nusle