O mně Certifikace Služby Nástroje Projekty Reference Kontakt

Projektový & Procesní manažer

Váš projekt.
Můj plán. Výsledky, které měříte.

Za 14 týdnů jsem zkrátil odbavení dokumentů o 45 %. Za 6 měsíců jsem dovedl rekonstrukci restaurace od prvního nájmu po grand opening. Přináším strukturu, jasný plán a výsledky, které se dají změřit.

Project manager Scrum Master Lean Six Sigma
Pojďme si zavolat
5+ Let zkušeností
10+ Spokojených klientů
Scrollovat
Vložte zde
vaši fotografii
<img src="foto.jpg">
Praha, CZ
Dostupný pro ČR & SR
O mně

Strukturuji chaos
v jasné výsledky

Jsem projektový a procesní manažer s více než 5 lety zkušeností v oblasti řízení komplexních projektů a optimalizace firemních procesů. Spolupracoval jsem s firmami od start-upů po korporace, vždy s jedním cílem — doručit výsledky včas, v rozpočtu a s měřitelným dopadem.

Moje přidaná hodnota spočívá ve schopnosti propojit strategické myšlení s operativním prováděním. Kombinace agilních metodik (Scrum, Kanban) s Lean Six Sigma přístupem mi umožňuje přizpůsobit se konkrétním potřebám každé organizace.

Strukturovaný přístup
Jasné procesy, definované role, měřitelné výstupy.
Agilní myšlení
Rychlá adaptace na změny, iterativní zlepšování.
Data-driven rozhodování
KPI, metriky a dashboardy jako základ každého projektu.
Lidský faktor
Týmová dynamika, leadership a motivace jsou klíčové.
Klíčové dovednosti
Projektové řízení Procesní optimalizace Agile / Scrum Lean Six Sigma Change management Stakeholder management Vyjednávání Business ownership Budget coordination Znalost metodiky Prince2
Kvalifikace

Certifikace & vzdělání

 
Certified Scrum Master
Mezinárodně uznávaná certifikace pro řízení agilních týmů metodikou Scrum. Znalost sprintů, retrospektiv, backlog grooming a facilitace.
Získáno: 2024
 
Lean Six Sigma Green Belt
Certifikace pro optimalizaci procesů, eliminaci plýtvání a snižování variability. Praktická zkušenost s DMAIC metodologií.
Získáno: 2025
 
Prince2 Foundation
Certifikace strukturované projektové metodiky Prince2 — fázový přístup, definované role, řídicí výbor a plánování na základě produktů.
Získáno: 2022
Co nabízím

Moje služby

01
Projektové řízení
Komplexní řízení projektu od zahájení po uzavření — plánování, risk management, komunikace se stakeholdery a reporting.
  • Definice scope, timeline a rozpočtu
  • Gantt chart & WBS struktura
  • Risk & issue management
  • Pravidelný stakeholder reporting
  • Post-project review
02
Procesní management
Mapování, analýza a optimalizace firemních procesů s cílem zvýšit efektivitu, snížit náklady a eliminovat plýtvání.
  • Process mapping & AS-IS analýza
  • BPMN diagramy & TO-BE design
  • Lean & Six Sigma metodiky
  • KPI definice & monitoring
  • Implementace změn
03
Agile Coaching
Zavedení nebo zlepšení agilních praktik ve vašem týmu — Scrum, Kanban nebo hybridní přístupy přizpůsobené vaší firmě.
  • Scrum implementace & facilitace
  • Sprint planning & retrospektivy
  • Agile transformation roadmap
  • Tooling: Jira, Confluence, ClickUp
  • Měření agilní zralosti
04
Waterfall metodika
Tradiční sekvenční přístup — ideální pro projekty s pevným rozsahem, jasnými požadavky a regulovaným prostředím.
  • Definice požadavků & specifikace
  • Sekvenční fáze (Initiation → Close)
  • Detailní projektová dokumentace
  • Gate reviews & schvalovací procesy
  • Vhodné pro construction & compliance
Nástroje & platformy

Pracuji s nejlepšími nástroji

Ovládám celou škálu PM nástrojů a přizpůsobím se vašemu stávajícímu tech stacku. Níže jsou interaktivní ukázky prostředí, ve kterých denně pracuji.

Microsoft Project — Transformace oddělení 2024
Název úkolu Zahájení Dokončení % Přiřazeno únor březen duben květen dnes ▼ Fáze 1: Audit & Analýza 100% Audit stávajících procesů 1. 2. 2024 12. 2. 2024 100% Pavel A. Mapování rolí & zodpovědností 10. 2. 2024 20. 2. 2024 100% Pavel A. Identifikace mezer & rizik 15. 2. 2024 28. 2. 2024 100% Tým ▼ Fáze 2: Redesign & Implementace 70% Nová organizační struktura 3. 3. 2024 21. 3. 2024 100% Pavel A. Zavedení nových procesů 24. 3. 2024 18. 4. 2024 70% Tým A Tooling & digitalizace 1. 4. 2024 30. 4. 2024 40% IT tým ▼ Fáze 3: Stabilizace & Předání plánováno Pilotní provoz & korekce 5. 5. 2024 23. 5. 2024 0% Celý tým Dokumentace & předání 26. 5. 2024 31. 5. 2024 0% Pavel A. ◆ Milestone: Transformace dokončena 31. 5. 2024 Dokončeno Probíhá Plánováno

Gantt chart projektu Transformace oddělení — 3 fáze, tracking plnění, milníky a přiřazení zodpovědností.

Microsoft Visio — Příjem a zpracování zákaznické poptávky (BPMN)
Zákazník Obchodní zástupce Systém CRM / ERP Externí systémy Start Zákazník zavolá nebo napíše poptávku OZ přijme poptávku a ověří dostupnost Zboží dostupné? ANO NE Navrhnout náhradu nebo jiný termín OZ zadá objednávku do systému Systém zpracuje a ověří data Odešle potvrzení zákazníkovi (e-mail) WMS Sklad / rezervace ERP Fakturace / účetnictví CRM Historie zákazníka Dopravce API Expedice / tracking Konec Zákazník čeká na potvrzení E-mail potvrzení zákazníkovi Zákazník Obchodní zástupce Systém CRM/ERP Externí systémy Rozhodovací brána

BPMN procesní mapa — příjem zákaznické poptávky přes 4 swimlanes: zákazník → obchodní zástupce → CRM/ERP systém → integrované externí systémy (WMS, fakturace, dopravce).

Jira — Kanban Board: Rekonstrukce restaurace · IN PROGRESS WIP: 7
Projekty › Rekonstrukce restaurace › Kanban Board + Přidat úkol Celkem: 16 úkolů · IN PROGRESS WIP limit: 7 · Aktuálně: 4/7 TO DO IN PROGRESS WIP: 7 REVIEW DONE INTERIÉR Výběr a objednávka nábytku REST-015 TECHNICKÉ Instalace vzduchotechniky REST-016 DEKORACE Malování interiéru REST-017 PŘÍPRAVA Finální úklid a příprava REST-018 STAVBA Demolice příček a zdí REST-008 PA ELEKTRO Elektroinstalace — 1. patro REST-009 PODLAHA Pokládka podlahové krytiny REST-010 KUCHYŇ Obklady kuchyňské linky REST-011 WIP slot: 4 / 7 obsazeno Dostupné kapacity: 3 volné sloty DESIGN Projekt interiéru — kontrola REST-005 PA HYGIENA Schválení hygienické normy REST-006 INSTALACE Rozvody vody a odpadů REST-007 ✓ REST-001 Získání stavebního povolení ADMIN ✓ REST-002 Výběr architekta a dodavatele DESIGN ✓ REST-003 Demolice starého vybavení STAVBA ✓ REST-004 Projekt elektrické sítě ELEKTRO IN PROGRESS (zlatý okraj = aktivní) REVIEW DONE WIP: 7 — maximální počet úkolů v IN PROGRESS

Kanban Board — Rekonstrukce restaurace. Sloupec IN PROGRESS má zlatě zvýrazněný WIP limit 7 (aktuálně obsazeno 4/7 sloty).

Confluence — Specifikace požadavků · Use Cases · FREQ
Spaces 📁 Systémová specifikace 📄 Úvodní stránka 📄 FREQ — Funk. požadavky 📄 Use Cases katalog 📄 Non-Functional Req. 📄 Glosář pojmů 📄 Change Log Rychlé filtry U-Req Non-Req Use Case Funkcionální požadavky — FREQ v2.1 Pavel A. · aktualizováno 12. 5. 2025 · verze 2.1 ● Aktivní FREQ 2.1 Uživatelské požadavky (U-Req) ID Popis požadavku Priorita Stav Vlastník U-REQ-001 Uživatel se musí přihlásit pomocí SSO nebo e-mail+heslo Kritická Schváleno Pavel A. U-REQ-002 Systém zobrazí dashboard s KPI do 3 sekund od přihlášení Kritická Schváleno Tým A U-REQ-003 Uživatel může exportovat report do PDF a Excel Vysoká V revizi Tým B U-REQ-004 Role správce umožní přidávat/odebírat uživatele bez IT zásahu Vysoká Návrh Pavel A. Use Cases UC-001 Autentizace uživatele Aktér: Registrovaný uživatel Cíl: Přihlásit se do systému Spouštěč: Otevření aplikace Výsledek: Dashboard zobrazen Schváleno UC-002 Generování reportu Aktér: Manažer / Admin Cíl: Exportovat KPI report Spouštěč: Klik na "Export" Výsledek: PDF / Excel stažen V revizi UC-003 Správa uživatelů Aktér: Správce systému Cíl: Přidat / odebrat uživatele Spouštěč: Nástup / odchod zaměstnance Výsledek: Přístup aktualizován Návrh Nefunkcionální požadavky (Non-Req) ID Kategorie Požadavek Měřitelné kritérium NR-001 Výkon Systém musí zvládat 500 souběžných uživatelů Response time < 2s NR-002 Bezpečnost Data šifrována AES-256, přístup přes HTTPS Penetrační test OK NR-003 Dostupnost Systém dostupný 99,5 % času (mimo plánovaný výpadek) Uptime monitoring NR-004 Použitelnost Nový uživatel zvládne základní funkce bez školení UX test < 10 min Celkem: 4 U-Reqs · 3 Use Cases · 4 Non-Reqs · Verze 2.1 · Vlastník: Pavel A.

Confluence — Specifikace systémových požadavků: uživatelské požadavky (U-Req), Use Cases s aktéry a cíli, nefunkcionální požadavky (Non-Req) s měřitelnými kritérii.

ClickUp — Dashboard · Transformace oddělení
Workspace ⬡ Transformace odd. 📊 Dashboard 📋 List view 📅 Timeline 🗂 Board 📈 Cíle ⬡ Rekonstrukce restaurace ⬡ Šablony Dashboard — Q1 2024 + Přidat widget Celkový pokrok 55% Otevřené úkoly 22 ▲ +2 dnes Dokončeno tento týden 8 ▲ +3 vs. minulý Čas do milníku 42 dní 31. května 2024 Vytížení týmu Pavel A. (PM) 40% Tým A (Procesy) 80% Tým B (IT) 54% HR tým 30% Management 20% Nedávná aktivita Pavel A. dokončil TR-011 Org. struktura před 1 h Tým A aktualizoval stav TR-014 před 3 h Systém blocker nalezen — TR-018 za 2 dny HR tým přidali komentář k TR-022 včera Klíčové milníky projektu Kick-off a audit ✓ Splněno — 2. 2. 2024 Schválení org. struktury ✓ Splněno — 21. 3. 2024 Zavedení nových procesů ⟳ Probíhá — 70 % Go-live & stabilizace Plánováno — 31. 5. 2024

ClickUp Dashboard — přehled pokroku, vytížení týmu, nedávné aktivity a klíčové milníky projektu.

Portfolio

Vybrané projekty

Screenshot nebo foto
<img src="proj1.jpg">
Transformace oddělení
Transformace oddělení — Reorganizace procesů & týmu
Kompletní transformace interního oddělení zahrnující redesign procesů, reorganizaci rolí a zavedení digitálních nástrojů. Nový operační model s KPI a reportingem pro vedení.
8 měs.
Délka
+35%
Efektivita
15 FTE
Tým
Screenshot nebo foto
<img src="proj2.jpg">
Lean Six Sigma
Optimalizace odbavení oddělení přípravy dokumentů
DMAIC projekt zaměřený na eliminaci plýtvání a zkrácení průběžné doby zpracování dokumentů. Value Stream Mapping, identifikace úzkých míst, TO-BE implementace.
-45%
Lead time
1,5M Kč
Roční úspora
14 týd.
Délka
Screenshot nebo foto
<img src="proj4.jpg">
Rekonstrukce & Grand Opening
Rekonstrukce restaurace — od nájmu po otevření
Komplexní řízení rekonstrukce restaurace od podpisu nájemní smlouvy až po slavnostní grand opening. Koordinace dodavatelů, stavebního povolení, vybavení kuchyně a marketingového spuštění.
6 měs.
Délka
5 FTE
Tým
0 dní
Zpoždění při otevření
Screenshot nebo foto
<img src="proj3.jpg">
Agile transformace
Zavedení Scrum ve fintech start-upu
Zavedení agilních praktik v 10-členné produktové organizaci. Definice rolí, tooling (Jira, Confluence), školení a facilitace prvních 6 sprintů.
+40%
Deliver speed
10 FTE
Tým
3 měs.
Délka
"
Kdo selže při plánování, plánuje selhání.

Benjamin Franklin

MÁTE PROJEKT?

Pojďme si 30 minut zavolat

Bez závazků. Řekněte mi, co potřebujete, a já vám řeknu, jak na to.

Domluvit hovor
Hodnocení klientů

Co říkají klienti

"
Pavel přišel do projektu, který byl 3 měsíce za termínem. Během prvních dvou týdnů zmapoval stav, nastavil komunikaci a projekt odvedl do cíle. Profesionál v pravém slova smyslu.
Tomáš Beneš
"
Lean Six Sigma projekt překonal naše očekávání. Pavel také předal know-how tak, aby tým mohl pokračovat sám. Doporučuji bez výhrad.
Simona Kratochvílová
"
Agile transformace s Pavlem byla přesně to, co náš startup potřeboval. Pragmatický přístup přizpůsobený naší kultuře, ne dogmatické zavádění Scrumu.
Pavel Vrána
"
Pavel nás provázel celou rekonstrukcí restaurace od prvního podpisu nájemní smlouvy až po slavnostní grand opening. Zvládl koordinovat dodavatele, stavební povolení, vybavení i marketing — vždy klidně, s přehledem a jasným plánem. Bez jeho projektového vedení bychom nikdy neotevřeli včas.
Aneta Sahulová
Kontakt

Pojďme
spolupracovat

Hledáte zkušeného projektového manažera nebo potřebujete optimalizovat firemní procesy? Rád si s vámi zavolám a společně najdeme nejlepší řešení pro vaši situaci.

E-mail
info@corpokey.cz
Telefon
724 820 783
Sídlo
Jaurisova 515, Praha 4 Nusle